Wiele firm rezygnuje z etatu dla księgowej oraz działu kadrowego na rzecz usług wykonawców zewnętrznych. Outsourcing pozwala bowiem uniknąć konieczności dodatkowych kosztów związanych z zakupem specjalnego oprogramowania i szkoleniami pracowników. Bardzo dużym zainteresowaniem na polskim rynku cieszy się outsourcing kadr i płac. Taką usługę oferuje wiele biur rachunkowych. Na rynku powstały także firmy, których specjalnością jest wyłącznie ta usługa. Na czym polega outsourcing kadr i płac?
Firmy zewnętrzne zajmują się rozliczeniami umów o pracę oraz umów o charakterze cywilno-prawnym. W ramach outsourcingu kadr i płac gwarantują one również naliczenie wynagrodzeń, zgłaszanie pracowników do ZUS oraz sporządzanie i dostarczanie dokumentacji wymaganej przepisami prawa. Ich oferty obejmują również sporządzanie deklaracji PFRON, przygotowywanie dla pracowników rocznych informacji podatkowych PIT-11. Obejmują także pieczę nad archiwizacją dokumentów kadrowych i płacowych oraz wykonują wiele innych czynności związanych z osobami zatrudnionymi w przedsiębiorstwie.
Firma zajmująca się outsourcingiem kadr i płac może reprezentować swojego klienta w przypadku kontroli przeprowadzanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Państwową Inspekcję Pracy.